Spis treci
Spis treci w programie Microsoft Word powstaje automatycznie po wybraniu odpowiedniego polecenia. Aby t operacj mona byo przeprowadzi, dokument musi by wczeniej odpowiednio przygotowany. Opisz jeden ze sposobw przygotowania i wstawienia spisu treci, optymalny dla osoby niewidomej i oczywicie dostpny z klawiatury. Do spisu treci bd wstawiane nagwki takich fragmentw dokumentu jak na przykad rozdziay. W zalenoci od jego struktury i charakteru mog to by rne czci czy fragmenty podzielone na poziomy. Struktura ta moe by mniej lub bardziej rozbudowana. Nasz edytor potrafi umieci w spisie treci do dziewiciu poziomw. Mona wic stworzy do rozbudowan struktur. Jako przykad wykorzystam ukad tego podrcznika. Skada si on z wstpu, trzech rozdziaw i zakoczenia. Tych pi elementw to w naszej strukturze pierwszy poziom. Rozdziay pierwszy i drugi s podzielone na mniejsze czci, czyli podrozdziay, ktre znajd si na drugim poziomie. Wstp, trzeci rozdzia i zakoczenie nie maj ju czci podrzdnych. Ostatnim poziomem w kadej czci dokumentu jest tzw. tekst podstawowy, ktry oczywicie nie jest wstawiany do spisu treci, a wywietlany jako tre. Jak zatem wskaza, ktry fragment tekstu bdzie nagwkiem na waciwym poziomie. Podczas pisania treci kady przyszy nagwek musi by oddzielnym akapitem. Zaznaczamy go i w opisanym ju wyej oknie dialogowym do formatowania akapitu na zakadce Wcicia i odstpy, na licie rozwijanej Poziom konspektu wybieramy jeden z poziomw. Dostpnych jest dziewi. Nagwek Wstp, poszczeglne tytuy rozdziaw i Zakoczenie to poziom pierwszy. Podrozdziay, jeeli wystpuj wewntrz danej czci poziomu pierwszego, bd poziomem drugim itd. Jeeli w dokumencie jest wicej poziomw, to nadajemy im odpowiednie numery. Pniej bdziemy mogli zdecydowa, do ktrego poziomu nagwki znajd si w spisie treci. Zbyt dua ilo poziomw moe pogorszy czytelno samego spisu. Program sam powie wszystkie nagwki wyszego poziomu z nagwkiem o jeden poziom niszym, jaki znajduje si najbliej patrzc wstecz dokumentu. Po zakoczeniu nadawania akapitom nagwkowym waciwoci i odpowiedniego numeru poziomu w ukadzie dokumentu moemy przystpi do wstawienia spisu treci. Moe on znale si w dowolnym miejscu, tam gdzie aktualnie jest kursor. Spis treci umieszcza si zazwyczaj po czci tytuowej na pocztku lub na kocu caego dokumentu. Najlepiej wstawi go na nowej stronie. Ustawiamy wic kursor na kocu skrtem Control+End i tworzymy now stron Control+Enter. Na pocztku tej nowej strony moemy w oddzielnym akapicie zapisa Spis treci, pamitajc, aby na waciwy spis treci przeznaczy nowy pusty akapit. Teraz przechodzimy do grnego menu Wstaw, rozwijamy Odwoanie i wybieramy polecenie Indeksy i spisy. W wywietlonym oknie na zakadce Spis treci ustawimy kilka opcji i parametrw. Wykorzystamy tylko cz moliwoci programu, poniewa nie majc podgldu ekranu, bezpieczniej bdzie wykorzysta gotowy szablon spisu treci i podda go tylko niewielkim modyfikacjom. Odszukajmy na pocztek pole wyboru Poka numery stron, powinno by oznaczone. Kolejne pole wyboru Numery stron wyrwnaj do prawej rwnie oznaczamy. Spowoduje to, e numer strony, na ktrej rozpoczyna si okrelona cz tekstu, bdzie wywietlony wzdu prawego marginesu. Przestrze pomidzy tytuem poziomu a numerem strony bdzie wypeniona tzw. znakami wiodcymi, ktre mona wybra na kolejnej kontrolce, czyli licie rozwijanej nazwanej Znaki wiodce tabulacji. Pole wyboru Uyj hiperczy zamiast numerw stron moe by oznaczone lub nie. Istotny jest nastpny parametr, czyli format spisu treci. Dostpnych jest kilka gotowych szablonw i wybieramy jeden z nich. I na koniec liczba poziomw, ktra bdzie uwzgldniana w spisie treci. Moemy wybra od jednego do dziewiciu. Standardowo wybrana jest warto trzy. Potwierdzamy wszystkie ustawione parametry przyciskiem OK i wracamy do okna dokumentu z wstawionym spisem treci. Niektre, szczeglnie starsze wersje programw odczytujcych ekran sabo radziy sobie z tego typu obiektami. Wstawiony wanie spis treci jest to akapit o specyficznych ustawieniach pobranych ze zdefiniowanego gotowego szablonu. 